
Chi Tiết Tin Tuyển Dụng Trợ lý giám đốc Tại Công ty TNHH Giải pháp không gian Việt Nam
- Hà Nội: Tây Hồ, Quận Tây Hồ
Mô Tả Công Việc Trợ lý giám đốc Với Mức Lương Thỏa thuận
1. Quản lý Quan hệ Khách hàng
- Là đầu mối liên lạc chính giữa Giám đốc và các nhóm nội bộ, khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
- Xử lý và sàng lọc email, cuộc gọi và thư từ; soạn thảo và hiệu đính các thông tin liên lạc thay mặt Giám đốc.
- Đảm bảo phổ biến thông tin kịp thời và theo dõi các nhiệm vụ phát sinh từ các cuộc họp.
- Luôn duy trì tính chuyên nghiệp, thận trọng và bảo mật.
- Chủ động xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc chặt chẽ với Đối tác, Khách hàng và các bên liên quan.
- Chủ động theo dõi, đặc biệt là khi Giám đốc vắng mặt để duy trì sự gắn kết và hỗ trợ các dự án đang triển khai.
- Cập nhật dữ liệu đối tác, hỗ trợ theo dõi và phát triển mối quan hệ.
- Phiên dịch khi cần thiết, ghi biên bản (MoM) và đảm bảo tiến độ công việc.
2. Hỗ trợ Nghiên cứu & Phát triển Kinh doanh
- Tiến hành nghiên cứu cơ bản và chuẩn bị tài liệu tóm tắt để hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược và ra quyết định.
- Phân tích xu hướng thị trường và đóng góp thông tin chuyên sâu về các cơ hội phát triển kinh doanh.
- Hỗ trợ theo dõi các kế hoạch đề ra, kết nối với khách hàng tiềm năng và nỗ lực phát triển quan hệ đối tác.
- Đóng góp ý kiến trong các cuộc thảo luận cấp cao và hỗ trợ việc chuyển đổi các ý tưởng chiến lược thành kế hoạch hành động.
3. Điều phối Dự án và Chương trình
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc tham gia và triển khai dự án
- Giám sát và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch của dự án.
- Đảm bảo sự phối hợp giữa các nhóm để đảm bảo tiến độ và đáp ứng mục tiêu của dự án.
- Hỗ trợ liên ngành cho các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ đột xuất.
4. Hợp tác với các phòng ban
- Hợp tác tích cực với tất cả các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
- Mang lại kết quả đầu ra chất lượng cao và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tuân thủ các chính sách, quy trình của tổ chức và luật pháp liên quan.
Với Mức Lương Thỏa thuận Thì Cần Những Yêu Cầu Công Việc Gì
3–5 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý điều hành hoặc hỗ trợ tương đương.
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (cả kỹ năng nói và viết).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Tính cẩn thận, chính trực và bảo mật cao.
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các nền tảng họp trực tuyến (ví dụ: Zoom, Google Meet, Teams).
Khả năng làm việc đa nhiệm và làm việc dưới áp lực cao với sự giám sát tối thiểu.
Có kinh nghiệm sử dụng CRM hoặc các công cụ quản lý dự án là một lợi thế.
Tại Công ty TNHH Giải pháp không gian Việt Nam Thì Được Hưởng Những Gì
Có được kinh nghiệm trong phát triển kinh doanh và quản lý đối tác.
Làm việc cùng đội ngũ nhiệt huyết và năng động.
Cách Thức Ứng Tuyển Tại Công ty TNHH Giải pháp không gian Việt Nam
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
